Scheda amministrazione
In questa sezione è possibile completare la procedura di rinnovo annuale dell'iscrizione alla propria associazione regionale (o provinciale) e l'adesione/rinnovo alla polizza assicurativa in essere tra Feniarco e Cattolica.
a) iscrizione all'associazione: le istruzioni saranno messe online quanto prima
b) assicurazione
Esiste una nuova modalità, più veloce e automatizzata per la stipula o il rinnovo della polizza assicurativa.
Ricordiamo che la gestione di tutte le procedure amministrative del coro è a disposizione solamente agli "admin" del coro stesso (Presidente e/o i soggetti che lo stesso ha autorizzato a modificare i dati per conto del coro).
Per procedere con la compilazione dei documenti necessari per l'assicuratore, è necessario prima aggiornare i dati di tutti gli associati del proprio coro.
I dati minimi obbligatori per procedere con la stipula/rinnovo dell'assicurazione sono: nome e cognome, data e luogo di nascita. Sarebbe comunque utile indicare anche la città di residenza. Per informazioni su come aggiornare i dati di tutti gli associati, vai all'apposita sezione.
Dopo aver aggiornato i dati di tutti gli associati facenti parte del coro, è necessario individuare l'anno per il quale si vuole stipulare l'assicurazione cliccando sulla freccia blu sul lato destro della riga riferita all'anno desiderato (v. immagine seguente)
IMPORTANTE: per i cori "collegati", la procedura di assicurazione viene fatta direttamente nel coro "principale" (che pesca automaticamente i dati delle persone anche dai collegati) ma i membri vanno inseriti nei rispettivi cori (quindi anche nei collegati, se fanno parte di questi).
La schermata successiva presenta il primo di quattro step richiesti dalla procedura riepilogando il nome del coro e l'anno di competenza. A seconda della data in cui andiamo a fare l'operazione, un automatismo stabilisce qual'è il costo da affrontare (ricordiamo che l'assicurazione ha un costo di € 3/persona per un anno intero, di € 2/persona a partire dal secondo quadrimestre, di 1 €/persona per il terzo quadrimestre).
IMPORTANTE: qualora ci siano state delle integrazioni nel corso del 2019 che vanno pertanto pagate in sede di rinnovo 2020, è necessario spuntare la casella "Il coro è già stato assicurato tramite Feniarco in precedenza. Da confermare per inserire eventuali conguagli 2019" compilando i dati richiesti (numero integrazioni e importo).
Dopo aver confermato la normativa sulla privacy, si passa alla schermata successiva (v. foto seguente).
Nello step 2/4 compaiono automaticamente tutti i membri che fanno parte del coro. Come da istruzioni riportate sulla stessa pagina, le righe rosse indicano i membri del coro con dati incompleti che non possono essere assicurati fin tanto che non vengono completate le informazioni, le righe verdi sono quelle corrette.
Questa griglia sostituisce, di fatto, il "vecchio" foglio excel della procedura "manuale".
Si invita a controllare bene i dati inseriti e a completare eventuali informazioni mancanti seguendo le istruzioni relative all'aggiornamento dati dei membri.
Si informa altresì che è necessario assicurare tutti i membri del coro (direttore, cantori, altre categorie di associati)
Il terzo step della procedura riporta l'importo corretto da versare calcolato in base al periodo di riferimento e al numero dei soggetti che saranno messi in copertura (sommando l'eventuale conguaglio per il 2019 inserito al punto 1/4). Trovate un piccolo specchietto riassuntivo e le istruzioni per il bonifico con il nome dell'assicuratore a cui va fatto il bonifico (Forgia Assicurazioni Srl) e il relativo iban.
Dovrete caricare qui la contabile del pagamento (formato PDF o JPEG), e indicare la data in cui è stato effettuato il bonifico. Cliccate quindi sul tasto "prosegui".
Qualora desideriate interrompere la procedura (per riprenderla in un secondo tempo) perché non avete ancora a disposizione la contabile del bonifico, potete cliccare sul link "Non ho ancora eseguito il bonifico. Caricherò in seguito la contabile".
Il quarto e ultimo step della procedura assicurativa consiste nell'invio di una mail all'assicuratore. In base ai dati precedentemente inseriti verranno generati dei documenti quali:
- Modulo di richiesta automaticamente compilato
- Elenco completo dei soci che verranno messi sotto copertura (quelli indicati al passaggio 2/4)
- Contabile del bonifico (caricato nel passaggio 3/4)
Troverete quindi un testo già predisposto che, salvo particolari comunicazioni da fare, può essere integrato solo indicando nome e cognome e quindi inviato tramite il tasto "inoltra". Oltre alla mail destinata all'assicuratore, arriverà una mail anche all'indirizzo del coro e sarà comunque possibile trovare tutti i documenti inviati rientrando nella scheda amministrazione della propria pagina sul portale italiacori.it
